خدمات ومزايا الاوت لوك Outlook ما لا تعرفه عنها وشرح لاهم المزايا

تحول هوتميل إلى Outlook.com

هوتميل هو واحد من أول خدمات البريد الالكتروني في العالم، تأسس في عام 1996 وعرف باسم Hotmail، حصلت شركة مايكروسوفت على هوتميل في عام 1997 وأصبح يعرف باسم MSN Hotmail، وأعيد تسميته لاحقًا إلى Windows Live Hotmail كجزء من مجموعة منتجات Windows Live، ثم أصدرت شركة مايكروسوفت النسخة النهائية من Hotmail في 2011 وبعد ذلك تم استبداله بـ Outlook.com في 2013، وتم الاحتفاظ بحسابات Hotmail الموجودة لديهم واضافة خيار الحصول على عنوان بريد إلكتروني outlook.com@، لتعرف أكثر عن خدمات ومزايا الاوت لوك outlook تابع قراءة المقال.

الواجهة الجديدة لصفحة الرئيسية في الأوتلوك

ما هو الاوت لوك Outlook ؟

Outlook عبارة عن برنامج بريد إلكتروني التابع لشركة مايكروسوفت، حيث يتيح للمستخدمين إرسال واستقبال الرسائل عبر البريد الإلكتروني الخاص بهم. وعلى الرغم من أنه يُستخدم غالبًا كتطبيق بريد إلكتروني، إلا أنه يتضمن أيضًا تقويمًا ومدير مهام ومدير جهات اتصال وملاحظات، الدخول على موقع outlook.

خدمات ومزايا الاوت لوك (Outlook.com)

• التقويم

من خدمات ومزايا الاوت لوك Outlook الرائعة التقويم ، حيث يتميز التقويم بواجهة مشابهة لتطبيقات تقويم سطح المكتب مثل تقويم Windows، ويدعم ملفات iCalendar للمستخدمين لاستيراد إدخالات التقويم في تقاويمهم. ويستخدم تكنولوجيا Ajax التي تمكن المستخدمين من عرض وإضافة وإسقاط وإفلات الأحداث في التقويم من تاريخ إلى آخر دون إعادة تحميل الصفحة، وميزات عرض يومية وأسبوعية وشهرية وجدول الأعمال.

كما أنه يحتوي على وظيفة قائمة المهام للمستخدمين لتتبع مهامهم ليتم إكمالها. يتم تخزين أحداث التقويم عبر الإنترنت ويمكن عرضها من أي مكان. يمكن إنشاء تقاويم متعددة ومشاركتها ، مما يتيح مستويات مختلفة من الأذونات لكل مستخدم.

الوصول إلى التقوم واضافة أحداث في تواريخ معينة في outlook

• عرض نشط

يتيح العرض النشط في Outlook.com للمستخدمين التفاعل المباشر مع المحتويات داخل رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بهم. على سبيل المثال، يمكن معاينة أي مرفقات صور مباشرة باستخدام العرض النشط. بالإضافة إلى ذلك، يوفر Outlook.com نظامًا أساسيًا للشركاء يسمح بالمحتويات والوظائف من مواقع الويب والخدمات المختلفة مثل YouTube و LinkedIn و غيرها لعرضها مباشرةً في رسالة البريد الإلكتروني. على سبيل المثال، يمكن للمستخدمين عرض مقطع فيديو YouTube داخل Outlook.com عندما يتلقى المستخدم رسالة إلكترونية تحتوي على رابط فيديو.

التفاعل النشط مع رسائل البريد الإلكتروني

• الأشخاص (جهات الاتصال)

كانت خدمة إدارة جهات اتصال Outlook معروفة أصلاً باسم جهات اتصال Windows Live، وقبل ذلك Windows Live People. ويوفر للمستخدمين إمكانية الوصول إلى ملفات ومعلومات جهات الاتصال الخاصة بهم، مما يسمح لهم بمشاركة معلومات مختلفة مع مجموعات مختلفة من الأشخاص. بالإضافة إلى دفتر العناوين، يقدم الأشخاص أيضًا خدمات متكاملة مع وسائل التواصل الاجتماعي، مثل Facebook و Twitter.

يتم تحديث جهات الاتصال تلقائيًا في الوقت الفعلي ، وتسمح الخدمة بإزالة إدخالات جهات الاتصال المكررة عند استيرادها باستخدام ملف التعريف. يمكن للمستخدمين أيضًا وضع قيود على أجزاء الاتصال التي يمكن أن يطلع عليها الآخرون.

الوصول إلى جهات الاتصال في outlook

• المهام

يحتفظ العديد من الأشخاص بقائمة من المهام التي يجب القيام بها على الورق، أو في جدول البيانات، أو باستخدام مزيج من الأساليب الورقية والإلكترونية. لكن في Outlook، يمكنك دمج قوائمك المختلفة في قائمة واحدة، مع تحسينها من خلال التذكيرات والتتبع.

الوصول إلى المهام وإضافة مهام جديدة في outlook

• سكايب Skype

من خدمات ومزايا الاوت لوك Outlook المميزة أيضا ميزة الربط مع برنامج سكايب، حيث تسمح هذه الميزة للمستخدمين بإجراء مكالمة فيديو عبر سكايب مباشرة داخل Outlook.com دون الحاجة لتنزيل التطبيق على جهازك.

الدخول على السكايب من خلال outlook

• الاوفيس اون لاين Office Online

يتكامل Outlook.com مع Office Online للسماح بعرض وتحرير مستندات مايكروسوفت وورد واكسل وبوربوينت المرفقة برسائل البريد الإلكتروني. يمكن للمستخدمين فتح مستندات أوفيس المرفقة مباشرة داخل مستعرض الويب، وحفظها في OneDrive الخاصة بهم. يمكن للمستخدمين أيضًا إجراء عمليات التحرير لأي مستندات أوفيس مستلمة، والرد مباشرةً على المرسل باستخدام الإصدار المعدل من المستند.

بالإضافة إلى ذلك، يمكن للمستخدمين أيضًا إرسال ما يصل إلى 25 غيغابايت من مستندات أوفيس (بحد أقصى 50 ميغابايت لكل منهم) باستخدام Outlook.com عن طريق تحميل هذه المستندات على OneDrive ومشاركة هذه المستندات مع مستخدمين آخرين للعرض أو التعاون. يمكن للمستخدمين أيضًا حفظ رسائل البريد الإلكتروني في OneNote.

تطبيقات أوفيس المتاحة في outlook.com

• مسح

تسمح Outlook.com للمستخدمين بحذف أو نقل أعداد كبيرة من رسائل البريد الإلكتروني إلى مجلدات محددة استنادًا إلى معلومات المرسل. بمجرد إجراء “مسح”، قد يختار المستخدم تكوين Outlook.com لتتذكر إعدادات المسح وإجراء نفس الخطوة أو حذف الإجراءات لأي رسائل بريد إلكتروني في المستقبل.

يمكن للمستخدمين أيضًا إعداد قواعد الرسائل المخصصة استنادًا إلى معلومات المرسل أو المستلم، أو موضوع البريد الإلكتروني أو المرفقات إلى البريد الإلكتروني. يوجد أيضًا خيار لحذف / نقل الرسائل الأقدم من عدد محدد من الأيام ، أو الاحتفاظ بالرسائل الأخيرة فقط من المرسل.

حذف أو نقل رسائل البريد الإلكتروني الى مجلد اخر

• تصفية

تسمح عوامل التصفية للمستخدمين بتصفية البريد الوارد (أو مجلد معين)، استنادًا إلى ما إذا كانت رسالة البريد الإلكتروني غير مقروءة، أو من قائمة خدمة الأشخاص أو القوائم البريدية للمجموعات أو من موقع ويب للتواصل الاجتماعي، تظهر الفئات أسفل طرق العرض السريعة لسهولة الوصول إليها.

عوامل تصفية الرسائل المتاحة في outlook.com

• أسماء مستعارة

1. يمكن للمستخدمين إنشاء عناوين بريد إلكتروني إضافية وفريدة تسمى “الأسماء المستعارة” لحساب مايكروسوفت الخاص بهم.
2. يمكن للمستخدمين تسجيل الدخول باستخدام أي اسم مستعار وإنشاء ما يصل إلى 10 أسماء مستعارة كحد أقصى.
3. تستخدم جميع الأسماء المستعارة نفس صندوق البريد الوارد وقائمة جهات الاتصال وإعدادات الحساب بما في ذلك كلمة المرور.
4. رسائل البريد الإلكتروني المرسلة من اسم مستعار لا تكشف للمستلمين أنهم يأتون من حساب مع عناوين أخرى.